1.クレーム応対のゴール
クレームをおっしゃるお客様が望むこと
円満解決できなくとも、ご理解いただく
2.クレーム応対の流れと求められるスキル
クレーム応対の基本ステップ
ステップごとに求められる応対スキル
応対スキル実践のための心構え
3.応対スキルトレーニング
プラスの印象作り
お客様を理解するスキル
感情を浄化するスキル(謝罪、共感・受容・感謝)
お客様にご理解いただく提案のスキル現在のクレーム事情
〜質疑応答〜
お客さまをもっと怒らせようなど、考えることは私たちにはありません。お客さまにご理解・ご納得いただくために、精一杯の応対をしています。しかし、いつものように応対をしていても烈火のごとく怒られるお客さまや、不機嫌さ、不満さを隠すことなく顔に出されるお客さまがいらっしゃるのではないでしょうか。
あとから振り返れば、もっとこう応対すればよかったと思いついても、時間を巻き戻すことはできないのです。応対スキルを状況に合わせ、瞬時に選択して上手に活用できるかどうかで、クレームを迅速に解決できるかが決まります。
お客さまの立場に立って寄り添い、お客さまにご理解いただく応対をするために、本研修ではお客さま心理を踏まえて応対スキルを考えていきます。